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幸手市立図書館外1施設指定管理者募集

指定管理候補者の選定について掲載しました(8月27日更新)。

 幸手市教育委員会では、幸手市立図書館及び幸手市立図書館香日向分館(以下、「幸手市立図書館外1施設」という。)について、市民サービスの向上と、効率的な管理運営の推進を図るため、以下の点を目標として指定管理者を募集します。

〔1〕 民間のノウハウを十分に活用し、市民サービスの向上を目指した運営
〔2〕 専門的な人材の確保と効率的な人材配置による効果的な運営
〔3〕 合理的な施設運営による経費の節減

なお、幸手市立図書館香日向分館については平成26年度中に開館する予定であり、本要項及び別紙仕様書については、幸手市立図書館条例の改正が幸手市議会において可決成立した場合を条件としています。



1 施設の概要

指定管理する施設
※詳細については、幸手市立図書館外1施設指定管理者業務仕様書を参照してください。
・幸手市立図書館
・幸手市立図書館香日向分館
計 2箇所



2 指定期間

平成27年4月1日〜平成32年3月31日(5年間)



3 指定までのスケジュール
   ※詳細については、幸手市立図書館外1施設指定管理者募集要項を参照してください。

内容 スケジュール
現場説明会 平成26年7月8日(火)午後1時30分から
質問事項の受付 平成26年7月9日(水)〜7月11日(金)正午まで
募集及び申請書類受付期間 平成26年7月15日(火)〜7月29日(火)
プレゼンテーション審査 平成26年8月上旬
市議会における条例改正 平成26年9月
選定結果の通知 平成26年9月下旬
市議会における指定管理者の指定議決 平成26年12月
指定管理者の決定通知 平成27年1月
協定書の締結 平成27年1月
指定管理業務開始 平成27年4月1日



4 募集要項

ア 幸手市立図書館外1施設指定管理者募集要項(PDF:251KB)
イ 幸手市立図書館外1施設指定管理者管理・運営の仕様書(PDF:32.8KB) 
ウ 申請関係書類 申請関係書類一括ダウンロード(zip:60.7KB)
※上手くダウンロードできない場合は、右クリックから「対象をファイルに保存」してください。
▼提出書類一覧
@ 幸手市公の施設に係る指定管理者指定申請書(様式第1号)
A 定款、寄附行為又は規約その他これらに類する書類
B 申請書を提出する日の属する事業年度(本年度)の事業計画書及び収支予算書並びに前事業年度(前年度)の事業報告書及び収支決算書、財産目録、貸借対照表の経営状況のわかるもの
C 法人の登記簿謄本又は団体等の設立趣旨、組織、事業内容等、法人の概要がわかるもの
D 法人税納税証明書及び消費税納税証明書等
E 誓約書
F グループでの申請の際は、グループ内にて締結した協定書等
G 類似施設における業務実績を記載した書類
H 幸手市立図書館外1施設の管理運営に関する事業計画書
別紙1 指定管理者業務を行うに当たっての基本方針
別紙2 管理執行体制(人員配置、雇用者数及び職員の研修計画)
別紙3 自主事業計画
別紙4 サービスを向上させるための方法
別紙5 利用者等のニーズの把握方法
別紙6 利用者のトラブルの未然防止と対処方法
別紙7 個人に関する情報の取扱いについての基本方針(情報管理体制その他必要と考える事項)
別紙8 危機管理に対する方針(防災、防犯、その他緊急時の対応策等)
別紙9 5年間の収支計画(利用人員予測、収支計画、指定管理業務に係る経費見積書)

▼その他の様式
- 現場説明会参加申込書
- 幸手市立図書館外1施設の指定管理に係る質問票
- 辞退届

▼参考資料
資料1 施設の利用状況
資料2 予算・決算状況
資料3 委託料の支出状況
資料4 電話料金及び光熱水費の支出状況
資料5 現在の図書館職員体制
資料6 図書館主催事業の状況
資料7 維持管理業務基準の状況



5 指定管理者候補者の選定
     
 指定管理者の候補者を次のとおり選定しましたので、その結果を公表します。
 なお、指定管理者の指定については、平成26年12月市議会の議決を経た後に行うこととなります。
     
■指定管理者の候補者の名称等
所在地 東京都文京区大塚3丁目1番1号
名称 SATTE HAPPINESS TRC GROUP
代表者 株式会社図書館流通センター 代表取締役 渡辺太郎
     
■公募の概要
公募期間 平成26年7月15日(火)から7月29日(火)まで
応募者 SATTE HAPPINESS TRC GROUP ほか4団体
     
■審査の概要
 
 幸手市指定管理者検討委員会において、応募者から提出された書類、プレゼンテーション及び検討委員会委員によるヒアリングをもとに、各委員が採点を行い、指定管理者の候補者として選定しました。
選定基準(審査項目及び配点表)
審査項目 審査内容 配点
(1) 指定管理者としての基本項目
管理運営を行うにあたっての基本方針
類似事業の実績
団体の理念及び業務遂行能力
25
(2) 管理体制
管理体制、職員配置の内容
緊急時の対応業務実施に当たっての管理運営方針
10
(3) 図書館運営への取組
利用者サービス向上の取り組み
施設の特色を生かした運営計画
自主事業及び市民参加への取り組み
地域経済への配慮
個人情報の保護への取り組み
自己評価の取り組み
40
(4) 施設の維持管理
維持管理の基本計画
10
(5) 管理運営経費
提案額
収支計画
15
評価点の合計 100
 
     
■審査結果
 
 審査結果は次のとおりで、SATTE HAPPINESS TRC GROUPを「幸手市立図書館外1施設」指定管理者の候補者に選定しました。
順位 1 2 3 4 5
応募者 SATTE HAPPINESS TRC GROUP A B C D
評価点の合計 80.2 71.9 67.5 66.1 50.7
審査項目 (1) 25.0 20.8 14.2 16.7 13.3
(2) 8.3 7.0 4.7 6.7 4.7
(3) 32.0 29.3 29.3 26.7 20.0
(4) 7.7 6.3 6.3 6.0 5.7
(5) 7.2 8.5 13.0 10.0 7.0
※点数は、各委員の平均
 

問合せ  図書館 電話0480(42)0169
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